Rifletti prima di schiacciare il pulsante “impostare una riunione”.
La richiesta di collaborazione non richiede sempre una riunione. Chiediti se è possibile raggiungere l’obiettivo con un paio di telefonate o di email.

Considera il detto “più siamo meglio è” per le feste. In questo caso la domanda è “quali persone devono assolutamente essere presenti all’incontro?” Invita solo coloro la cui presenza è fondamentale per risolvere la questione in oggetto.

Comunica aspettative chiare. Nell’invitare alla riunione spiega chiaramente il motivo per cui stai richiedendo l’incontro, perché è necessaria la presenza dei partecipanti cui ti rivolgi e ciò che si intende realizzare. Poni anche l’opzione di far decidere di non partecipare coloro che pensano di non poter contribuire.